È sicuro controllare la posta elettronica di lavoro tramite Wi-Fi pubblico?
Protezione efficace per Microsoft 365, Google Workspace e email aziendali su reti Wi-Fi pubbliche.
La sicurezza del tuo ufficio non viaggia automaticamente
Un'azienda può proteggere con cura la propria rete aziendale, i server e i sistemi di gestione delle identità. Poi, un dipendente parte per un viaggio e accede alle stesse informazioni aziendali tramite il Wi-Fi dell'hotel.
I dati non hanno perso valore solo perché il dipendente ha cambiato sede. È cambiata la rete sottostante al lavoro.
Cosa può raggiungere un viaggiatore in un giorno
- Microsoft 365 o Google Workspace
- Email e calendari aziendali
- registri dei clienti e sistemi CRM
- archiviazione cloud e documenti condivisi
- repository del codice sorgente
- sistemi finanziari e contabili
- applicazioni web interne
- Videoconferencias y mensajería empresarial
Tutto ciò può avvenire tramite reti che l'azienda non ha mai visto e che non controlla.
Perché le aziende utilizzano le VPN
Le aziende non possono proteggere la connessione internet domestica di ogni dipendente, ogni hotel, ogni sede di conferenze e ogni aeroporto. Pertanto, proteggono la connessione attraverso queste reti esterne.
Una VPN crea un percorso crittografato dal dispositivo del dipendente al server VPN per il traffico che lo attraversa. Ciò riduce la fiducia riposta nella rete sottostante al luogo di lavoro in quel determinato giorno.
Proteggi le email aziendali e i file nel cloud.
La posta elettronica, le piattaforme cloud e le applicazioni aziendali solitamente dispongono di proprie misure di sicurezza. Una VPN aggiunge un ulteriore livello di rete al di sotto di questi, in modo che il dipendente non debba affidarsi esclusivamente alla connessione locale dell'hotel o del bar.
Per contratti, dati dei clienti, documenti di progetto e file finanziari, la presenza di più livelli di sicurezza rappresenta un vantaggio.
Fai attenzione alle pagine di accesso inaspettate
Viaggiare crea le condizioni ideali per la diffusione di reti Wi-Fi fasulle e pagine di accesso ingannevoli. Se la rete Wi-Fi di un hotel richiede improvvisamente una password di Microsoft, Google o aziendale quando non dovrebbe, è bene valutare attentamente la richiesta.
Una VPN rafforza il percorso di rete, mentre una buona sicurezza dell'account e l'autenticazione a più fattori (MFA) contribuiscono a proteggere l'account stesso.
Anche le chiamate e le riunioni fanno parte dei dati di lavoro.
Le discussioni di lavoro private avvengono tramite Teams, Zoom, Webex, WhatsApp, Viber e altri strumenti di comunicazione. Una VPN può instradare questo traffico di rete all'interno dello stesso percorso crittografato utilizzato da altre applicazioni di lavoro.
Ciò rende la protezione VPN rilevante sia per le conversazioni che per i documenti.
Una routine di viaggio pratica
Prima di un viaggio, aggiorna il dispositivo, verifica che l'autenticazione a più fattori (MFA) dell'account funzioni, installa o testa la VPN e informati sulla procedura ufficiale per accedere ai sistemi aziendali. Una volta in viaggio, verifica, se possibile, i nomi delle reti Wi-Fi pubbliche e utilizza la VPN prima di iniziare attività che richiedono competenze specifiche.
L'ufficio potrebbe trasferirsi. La protezione intorno alla connessione dovrebbe trasferirsi con esso.
Lo stesso laptop può attraversare cinque ambienti di sicurezza in un solo viaggio
Un laptop aziendale può iniziare la giornata con una connessione Wi-Fi domestica affidabile, passare al Wi-Fi dell'aeroporto, utilizzare la rete Wi-Fi per gli ospiti di un cliente nel pomeriggio, connettersi al Wi-Fi di un hotel la sera e poi utilizzare un hotspot mobile la mattina successiva. Le applicazioni e i dati aziendali rimangono invariati, mentre la rete sottostante cambia ripetutamente.
Una VPN garantisce continuità. Invece di dover prendere una nuova decisione in materia di privacy ogni volta che cambia il nome della rete Wi-Fi, il dipendente può utilizzare lo stesso percorso VPN crittografato su ogni rete esterna. Questa coerenza è uno dei principali vantaggi pratici della tecnologia VPN per il lavoro in mobilità.
Domande frequenti
Perché le aziende richiedono le VPN per il lavoro da remoto?
Poiché i dipendenti utilizzano reti esterne al controllo aziendale, una VPN aggiunge una connessione crittografata attraverso tali reti, anziché trattarle come infrastrutture aziendali affidabili.
Dovrei usare una VPN per la posta elettronica di lavoro quando sono in hotel?
Sì. Il Wi-Fi dell'hotel non è controllato dall'azienda e una VPN aggiunge un percorso di rete protetto per la posta elettronica e altro traffico di lavoro.
Una VPN protegge i trasferimenti di dati nel cloud?
Il traffico instradato attraverso la VPN beneficia del percorso VPN crittografato, oltre a qualsiasi altra misura di sicurezza fornita dal servizio cloud stesso.
I lavoratori da remoto dovrebbero utilizzare una VPN anche a casa?
Una rete domestica può essere familiare, ma il traffico passa comunque attraverso un ISP e la rete internet pubblica. Una VPN aggiunge un ulteriore livello di protezione alla rete.
Letture correlate
VPN in viaggio: perché usarne una quando si è fuori casa?
Perché i viaggiatori utilizzano la protezione VPN in hotel, aeroporti, bar, viaggi di lavoro e quando si connettono a provider internet sconosciuti.
Il Wi-Fi dell'hotel è sicuro?
Una guida pratica per i viaggiatori su Wi-Fi in hotel, hotspot falsi, accesso al lavoro, servizi bancari, chiamate e protezione VPN.
Il Wi-Fi in aeroporto è sicuro?
Cosa sapere prima di utilizzare il Wi-Fi dell'aeroporto per lavoro, operazioni bancarie, file nel cloud, chiamate e altre attività sensibili.
Le videochiamate sono sicure sulle reti Wi-Fi pubbliche?
Come proteggere le videochiamate di lavoro e private in hotel, aeroporti, bar e reti Wi-Fi condivise.
Il mio provider di servizi Internet può visualizzare la mia attività online?
Come funziona la visibilità del provider Internet e perché un percorso VPN crittografato può migliorare la privacy a casa e in viaggio.
ZBEVPN è disponibile da Scaricamento Pagina per i lettori che desiderano un client VPN.