Wie Sie Ihre Arbeitsdaten auf Reisen schützen können

Ihre Bürosicherheit reist nicht automatisch

Ein Unternehmen kann sein Büronetzwerk, seine Server und Identitätssysteme sorgfältig absichern. Dann reist ein Mitarbeiter ab und greift über das Hotel-WLAN auf dieselben Unternehmensinformationen zu.

Die Daten wurden nicht weniger wertvoll, nur weil der Mitarbeiter den Standort wechselte. Das zugrundeliegende Netzwerk veränderte sich.

Was ein Reisender an einem Tag erleben kann

• Microsoft 365 oder Google Workspace
• Firmen-E-Mail und Kalender
• Kundendatensätze und CRM-Systeme
• Cloud-Speicher und gemeinsam genutzte Dokumente
• Quellcode-Repositories
• Finanz- und Buchhaltungssysteme
• interne Webanwendungen
• Videokonferenzen und Geschäftsnachrichten

All dies kann über Netzwerke geschehen, die das Unternehmen noch nie gesehen hat und nicht kontrolliert.

Warum Unternehmen VPNs nutzen

Unternehmen können nicht die Internetanschlüsse aller Mitarbeiter zu Hause, jedes Hotel, jeden Konferenzort und jeden Flughafen absichern. Stattdessen schützen sie die Verbindungen über diese externen Netzwerke hinweg.

Ein VPN erstellt einen verschlüsselten Pfad vom Gerät des Mitarbeiters zum VPN-Server für den darüber geleiteten Datenverkehr. Dadurch wird das Vertrauen in das jeweilige Netzwerk, über das am jeweiligen Arbeitstag gearbeitet wird, reduziert.

Schützen Sie geschäftliche E-Mails und Cloud-Dateien

E-Mail, Cloud-Plattformen und Geschäftsanwendungen verfügen üblicherweise über eigene Sicherheitsvorkehrungen. Ein VPN fügt eine zusätzliche Netzwerkschicht hinzu, sodass der Mitarbeiter nicht allein auf die lokale Verbindung im Hotel oder Café angewiesen ist.

Für Verträge, Kundendatensätze, Projektdokumente und Finanzunterlagen sind mehrere Sicherheitsebenen von Vorteil.

Seien Sie vorsichtig bei unerwarteten Anmeldeseiten

Reisen bergen die Gefahr, auf gefälschte WLAN-Netzwerke und irreführende Anmeldeseiten zu stoßen. Sollte ein Hotelnetzwerk unerwartet nach einem Microsoft-, Google- oder Firmenpasswort fragen, gehen Sie mit Vorsicht vor.

Ein VPN stärkt die Netzwerkverbindung, während gute Kontosicherheit und MFA zum Schutz des Kontos selbst beitragen.

Anrufe und Besprechungen gehören ebenfalls zu den Arbeitsdaten.

Vertrauliche Geschäftsgespräche finden über Teams, Zoom, Webex, WhatsApp, Viber und andere Kommunikationstools statt. Ein VPN kann diesen Netzwerkverkehr über denselben verschlüsselten Pfad leiten, den auch andere Arbeitsanwendungen nutzen.

Das macht VPN-Schutz sowohl für Gespräche als auch für Dokumente relevant.

Eine praktische Reiseroutine

Vor Reiseantritt sollten Sie Ihr Gerät aktualisieren, die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) Ihres Kontos überprüfen, das VPN installieren oder testen und sich über die offizielle Methode zum Zugriff auf die Unternehmenssysteme informieren. Unterwegs sollten Sie nach Möglichkeit die Namen öffentlicher WLAN-Netzwerke überprüfen und das VPN nutzen, bevor Sie mit sensiblen Arbeiten beginnen.

Das Büro kann umziehen. Der Schutz der Verbindung sollte mit umziehen.

Derselbe Laptop kann in einem einzigen Durchgang fünf Sicherheitsumgebungen durchlaufen.

Ein Business-Laptop startet morgens im vertrauten Heim-WLAN, wechselt dann ins Flughafen-WLAN, nutzt nachmittags das Gästenetzwerk eines Kunden, abends das Hotel-WLAN und am nächsten Morgen einen mobilen Hotspot. Die Anwendungen und Unternehmensdaten bleiben dabei unverändert, während sich das zugrundeliegende Netzwerk ständig ändert.

Ein VPN sorgt für Kontinuität. Anstatt bei jeder Änderung des WLAN-Namens neue Datenschutzeinstellungen vornehmen zu müssen, kann der Mitarbeiter für jedes externe Netzwerk denselben verschlüsselten VPN-Pfad nutzen. Diese Konsistenz ist einer der größten praktischen Vorteile der VPN-Technologie für mobiles Arbeiten.

Häufig gestellte Fragen

Warum benötigen Unternehmen VPNs für die Fernarbeit?

Weil Mitarbeiter Netzwerke nutzen, die außerhalb der Kontrolle des Unternehmens liegen. Ein VPN fügt eine verschlüsselte Verbindung über diese Netzwerke hinzu, anstatt sie als vertrauenswürdige Unternehmensinfrastruktur zu behandeln.

Sollte ich im Hotel ein VPN für meine geschäftlichen E-Mails verwenden?

Ja. Hotel-WLAN liegt außerhalb der Kontrolle des Unternehmens, und ein VPN bietet einen geschützten Netzwerkpfad für E-Mails und anderen Arbeitsdatenverkehr.

Schützt ein VPN auch Cloud-Speicherübertragungen?

Der über das VPN geleitete Datenverkehr profitiert von der verschlüsselten VPN-Verbindung sowie von der Sicherheit, die der Cloud-Dienst selbst bietet.

Sollten Remote-Mitarbeiter auch zu Hause ein VPN nutzen?

Ein Heimnetzwerk mag vertraut sein, doch der Datenverkehr durchläuft dennoch einen Internetanbieter und das öffentliche Internet. Ein VPN fügt auch hier eine zusätzliche Schutzebene hinzu.

Weiterführende Informationen

ZBEVPN ist erhältlich bei Download Seite für Leser, die einen VPN-Client benötigen.