출장 중 업무 데이터를 보호하는 방법

사무실 보안 시스템은 자동으로 이동하지 않습니다.

회사가 사무실 네트워크, 서버 및 신원 확인 시스템을 철저하게 보호한다고 가정해 봅시다. 그런데 직원이 출장을 가서 호텔 와이파이를 통해 동일한 회사 정보에 ​​접근하는 경우가 발생할 수 있습니다.

직원이 근무지를 옮겼다고 해서 데이터의 가치가 떨어지는 것은 아닙니다. 작업이 이루어지는 기반이 되는 네트워크가 바뀐 것입니다.

여행자가 하루 동안 접할 수 있는 것

• Microsoft 365 또는 Google Workspace
• 회사 이메일 및 캘린더
• 고객 기록 및 CRM 시스템
• 클라우드 저장소 및 공유 문서
• 소스 코드 저장소
• 재무 및 회계 시스템
• 내부 웹 애플리케이션
• 화상 회의 및 비즈니스 메시징

이 모든 일은 회사가 접해본 적도 없고 통제할 수도 없는 네트워크에서 발생할 수 있습니다.

기업이 VPN을 사용하는 이유

기업은 모든 직원의 가정용 인터넷 서비스 제공업체(ISP), 모든 호텔, 모든 회의 장소, 모든 공항을 안전하게 보호할 수는 없습니다. 대신, 기업은 이러한 외부 네트워크 전반에 걸친 연결을 보호합니다.

VPN은 직원의 기기에서 VPN 서버까지 암호화된 경로를 생성하여 트래픽이 VPN 서버를 통해 라우팅되도록 합니다. 이는 업무 현장에서 사용되는 네트워크에 대한 신뢰도를 높여줍니다.

회사 이메일과 클라우드 파일을 보호하세요

이메일, 클라우드 플랫폼 및 업무용 애플리케이션은 일반적으로 자체 보안 기능을 갖추고 있습니다. VPN은 이러한 기능 아래에 또 다른 네트워크 계층을 추가하여 직원이 호텔이나 카페와 같은 로컬 연결에만 의존하지 않도록 해줍니다.

계약서, 고객 기록, 프로젝트 문서 및 재무 파일의 경우 여러 보안 계층을 적용하는 것이 유리합니다.

예상치 못한 로그인 페이지에 주의하세요

여행 중에는 가짜 Wi-Fi 네트워크와 기만적인 로그인 페이지가 나타날 수 있습니다. 호텔 네트워크에서 예상치 못한 시점에 갑자기 Microsoft, 구글 또는 회사 비밀번호를 요구하는 경우, 해당 요청에 주의해야 합니다.

VPN은 네트워크 경로를 강화하고, 우수한 계정 보안 및 다단계 인증(MFA)은 계정 자체를 보호하는 데 도움이 됩니다.

통화와 회의도 업무 데이터의 일부입니다.

비공개 비즈니스 회의는 Teams, Zoom, Webex, WhatsApp, Viber 및 기타 커뮤니케이션 도구를 통해 이루어집니다. VPN은 이러한 네트워크 트래픽을 다른 업무용 애플리케이션에서 사용하는 것과 동일한 암호화된 경로로 전송할 수 있습니다.

따라서 VPN 보호는 문서뿐 아니라 대화에도 중요합니다.

실용적인 여행 루틴

출장을 가기 전에 기기를 업데이트하고, 계정의 다단계 인증(MFA)이 제대로 작동하는지 확인하고, VPN을 설치하거나 테스트하고, 회사 시스템에 접속하는 공식적인 방법을 숙지하세요. 출장 중에는 가능한 경우 공용 Wi-Fi 이름을 확인하고, 중요한 작업을 시작하기 전에 VPN을 사용하세요.

사무실이 이전될 수 있습니다. 연결부를 보호하는 장치도 함께 이전되어야 합니다.

동일한 노트북으로 한 번의 여행에서 다섯 가지 보안 환경을 통과할 수 있습니다.

업무용 노트북은 아침에는 믿을 수 있는 집 와이파이에 접속했다가, 공항 와이파이로 이동하고, 오후에는 고객사 게스트 네트워크를 사용하고, 저녁에는 호텔 와이파이에 연결한 다음, 다음 날 아침에는 모바일 핫스팟을 사용할 수 있습니다. 네트워크 환경이 반복적으로 바뀌더라도 애플리케이션과 회사 데이터는 그대로 유지됩니다.

VPN은 연속성을 제공합니다. Wi-Fi 이름이 바뀔 때마다 새로운 개인정보 보호 설정을 해야 하는 대신, 직원은 모든 외부 네트워크에서 동일한 암호화된 VPN 경로를 사용할 수 있습니다. 이러한 일관성은 모바일 업무 환경에서 VPN 기술의 가장 강력한 실질적인 이점 중 하나입니다.

자주 묻는 질문

기업들이 원격 근무에 VPN을 요구하는 이유는 무엇일까요?

직원들이 회사 통제 범위를 벗어난 네트워크를 사용하기 때문입니다. VPN은 이러한 네트워크를 신뢰할 수 있는 회사 인프라로 취급하는 대신 암호화된 연결을 제공합니다.

호텔에서 업무용 이메일을 사용하려면 VPN을 사용해야 할까요?

네. 호텔 Wi-Fi는 회사 통제 범위 밖에 있으므로 VPN을 사용하면 이메일 및 기타 업무 관련 트래픽을 위한 보호된 네트워크 경로를 확보할 수 있습니다.

VPN은 클라우드 저장소 데이터 전송을 보호하나요?

VPN을 통해 라우팅되는 트래픽은 클라우드 서비스 자체에서 제공하는 보안 외에도 암호화된 VPN 경로의 이점을 누릴 수 있습니다.

원격 근무자는 집에서도 VPN을 사용해야 할까요?

가정용 네트워크는 익숙할지 모르지만, 트래픽은 여전히 ​​ISP와 공용 인터넷을 거칩니다. VPN은 여기에 또 다른 네트워크 보호 계층을 추가합니다.

관련 글

ZBEVPN 다음에서 구할 수 있습니다. 다운로드 VPN 클라이언트를 원하는 독자를 위한 페이지입니다.