Come proteggere i dati di lavoro durante i viaggi
Protezione pratica per il lavoro da remoto di email aziendali, file nel cloud, dati dei clienti e applicazioni aziendali durante i viaggi.
La posta elettronica di lavoro non è "solo posta elettronica"
La casella di posta aziendale può contenere nomi di clienti, contratti, link per il ripristino della password, discussioni finanziarie, documenti interni, inviti a riunioni e collegamenti ad altri sistemi aziendali.
Questo rende la posta elettronica uno degli account più preziosi per chi lavora da remoto.
La connessione cambia quando esci dall'ufficio
In ufficio, la rete può essere gestita dall'azienda. A casa, in hotel o in aeroporto, la connessione sottostante appartiene a qualcun altro.
Lo stesso account di posta elettronica sta ora attraversando un'infrastruttura che l'azienda non controlla.
Cosa protegge già il servizio di posta elettronica
Microsoft 365, Google Workspace e i moderni sistemi di posta elettronica utilizzano connessioni crittografate e sistemi di sicurezza per gli account. Queste protezioni sono essenziali.
Una VPN aggiunge un ulteriore livello di protezione al traffico di rete tra il dispositivo e il server VPN.
Perché una VPN è utile?
La VPN fornisce al traffico di posta elettronica lo stesso percorso di rete protetto utilizzato dalle altre applicazioni aziendali. Ciò significa che la rete di un hotel o di un bar non necessita della stessa visibilità diretta sul traffico sottostante l'applicazione di posta elettronica.
Per i dati aziendali, ridurre l'esposizione non necessaria è una pratica sensata.
Proteggi anche l'account
Utilizza l'autenticazione a più fattori, diffida delle pagine di accesso inaspettate ed evita di approvare richieste di accesso non avviate da te. Una VPN rafforza il percorso di rete; l'autenticazione a più fattori e i controlli dell'account proteggono il livello di identità.
La sicurezza del lavoro da remoto funziona al meglio quando questi livelli vengono combinati.
La risposta semplice
Se controlli la posta elettronica di lavoro tramite Wi-Fi in hotel, aeroporto, bar o altre reti pubbliche, utilizzare una VPN rappresenta una valida misura di protezione aggiuntiva.
La tua casella di posta potrebbe essere remota. La connessione ad essa può comunque essere protetta.
Perché l'email è una porta d'accesso al resto dell'azienda
Una casella di posta elettronica aziendale riceve spesso richieste di reimpostazione della password, link per la condivisione di documenti, inviti a riunioni, fatture e notifiche da sistemi interni. La compromissione dell'account di posta elettronica può quindi rappresentare una porta d'accesso a molti altri servizi, motivo per cui è fondamentale proteggere la sessione e la rete sottostante.
Sulle reti Wi-Fi pubbliche, l'approccio pratico è a più livelli: utilizzare la connessione di posta elettronica crittografata del provider, mantenere l'autenticazione a più fattori (MFA) attiva, prestare attenzione alle pagine di accesso inattese e instradare il traffico di rete all'interno del tunnel VPN. Nessuno di questi livelli esclude gli altri.
Domande frequenti
Dovrei usare una VPN per Microsoft 365 sulla rete Wi-Fi dell'hotel?
Sì. Microsoft 365 utilizza le proprie misure di sicurezza, mentre la VPN aggiunge un percorso di rete crittografato attraverso la connessione dell'hotel.
È consigliabile utilizzare una VPN per Google Workspace su reti Wi-Fi pubbliche?
Sì, per lo stesso motivo: la sicurezza dell'applicazione rimane inalterata e la VPN rafforza il percorso di rete sottostante.
L'autenticazione a più fattori (MFA) rende superflua una VPN?
No. L'autenticazione a più fattori (MFA) protegge l'accesso all'account; una VPN protegge il traffico di rete. Affrontano rischi diversi.
Una VPN può bloccare il phishing via email?
No. Una VPN protegge il percorso di rete, mentre il phishing richiede un'attenta gestione dei link, delle pagine di accesso e delle richieste di autenticazione.
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