Este sigur să verific e-mailul de serviciu pe Wi-Fi public?
Protecție practică pentru Microsoft 365, Google Workspace și e-mailul de serviciu pe Wi-Fi public.
Securitatea biroului nu călătorește automat cu dvs.
O companie poate securiza atent rețeaua de birou, serverele și sistemele de identitate. Apoi un angajat pleacă în călătorie și deschide aceleași informații ale companiei prin Wi-Fi-ul hotelului.
Datele nu devin mai puțin valoroase doar pentru că angajatul schimbă locația. Rețeaua aflată sub activitatea de lucru s-a schimbat.
Ce poate accesa un călător într-o singură zi
- Microsoft 365 sau Google Workspace
- e-mail și calendare ale companiei
- evidențe ale clienților și sisteme CRM
- stocare cloud și documente partajate
- depozite de cod sursă
- sisteme financiare și contabile
- aplicații web interne
- întâlniri video și mesagerie de business
Toate acestea se pot întâmpla pe rețele pe care compania nu le-a văzut niciodată și nu le controlează.
De ce folosesc companiile VPN-uri
Companiile nu pot securiza ISP-ul de acasă al fiecărui angajat, fiecare hotel, centru de conferințe și aeroport. În schimb, protejează conexiunea prin acele rețele externe.
Un VPN creează un traseu criptat de la dispozitivul angajatului la serverul VPN pentru traficul rutat prin el. Aceasta reduce încrederea acordată rețelei care se întâmplă să se afle sub activitatea de lucru în ziua respectivă.
Protejați e-mailul companiei și fișierele cloud
E-mailul, platformele cloud și aplicațiile de business au de obicei propria securitate. Un VPN adaugă un alt strat de rețea sub ele, astfel încât angajatul să nu se bazeze doar pe conexiunea locală a hotelului sau cafenelei.
Pentru contracte, evidențe ale clienților, documente de proiect și fișiere financiare, mai multe straturi de securitate sunt un avantaj.
Fiți atent la paginile de autentificare neașteptate
Călătoriile creează oportunități pentru rețele Wi-Fi false și pagini de autentificare înșelătoare. Dacă o rețea de hotel vă cere brusc o parolă Microsoft, Google sau a companiei când acest lucru nu este de așteptat, tratați solicitarea cu atenție.
Un VPN întărește traseul de rețea, iar securitatea bună a contului și MFA ajută la protejarea contului însuși.
Apelurile și întâlnirile fac și ele parte din datele de serviciu
Discuțiile private de business au loc prin Teams, Zoom, Webex, WhatsApp, Viber și alte instrumente de comunicații. Un VPN poate transporta acel trafic de rețea în același traseu criptat folosit de alte aplicații de serviciu.
Aceasta face protecția VPN relevantă atât pentru conversații, cât și pentru documente.
O rutină practică de călătorie
Înainte de o călătorie, actualizați dispozitivul, verificați că MFA pentru cont funcționează, instalați sau testați VPN-ul și cunoașteți metoda oficială de acces la sistemele companiei. În timpul călătoriei, verificați numele rețelelor Wi-Fi publice când este posibil și folosiți VPN-ul înainte de a începe activități sensibile.
Biroul se poate muta. Protecția din jurul conexiunii ar trebui să se mute cu el.
Același laptop poate traversa cinci medii de securitate într-o singură călătorie
Un laptop de serviciu poate începe dimineața pe Wi-Fi de acasă de încredere, trece pe Wi-Fi-ul aeroportului, folosi după-amiaza o rețea pentru oaspeți a clientului, se conecta seara la Wi-Fi-ul hotelului și apoi folosi un hotspot mobil în dimineața următoare. Aplicațiile și datele companiei rămân aceleași, în timp ce rețeaua de sub ele se schimbă în mod repetat.
Un VPN creează continuitate. În loc să luați o nouă decizie de confidențialitate de fiecare dată când se schimbă numele Wi-Fi, angajatul poate folosi același traseu VPN criptat prin fiecare rețea externă. Această consecvență este unul dintre cele mai puternice beneficii practice ale tehnologiei VPN pentru munca mobilă.
Întrebări frecvente
De ce cer companiile VPN-uri pentru munca la distanță?
Pentru că angajații folosesc rețele aflate în afara controlului companiei. Un VPN adaugă o conexiune criptată prin acele rețele în loc să le trateze ca infrastructură de companie de încredere.
Ar trebui să folosesc un VPN pentru e-mailul de serviciu într-un hotel?
Da. Wi-Fi-ul hotelului este în afara controlului companiei, iar un VPN adaugă un traseu de rețea protejat pentru e-mail și alt trafic de serviciu.
Un VPN protejează transferurile către stocarea cloud?
Traficul rutat prin VPN beneficiază de traseul VPN criptat, pe lângă orice securitate oferită de serviciul cloud însuși.
Ar trebui lucrătorii la distanță să folosească un VPN și acasă?
O rețea de acasă poate fi familiară, dar traficul traversează tot un ISP și internetul public. Un VPN adaugă și acolo un alt strat de protecție a rețelei.
Lecturi conexe
VPN pentru călătorii: de ce să folosiți unul departe de casă?
De ce folosesc călătorii protecția VPN în hoteluri, aeroporturi, cafenele, călătorii de afaceri și prin furnizori de internet necunoscuți.
Este sigur Wi-Fi-ul din hotel?
Un ghid practic pentru călători despre Wi-Fi în hoteluri, hotspoturi false, acces la serviciu, servicii bancare, apeluri și protecție VPN.
Este sigur Wi-Fi-ul din aeroport?
Ce trebuie să știți înainte de a folosi Wi-Fi-ul aeroportului pentru muncă, servicii bancare, fișiere cloud, apeluri și alte activități sensibile.
Sunt sigure apelurile video pe Wi-Fi public?
Cum să protejați întâlnirile video de serviciu și private pe Wi-Fi de hotel, aeroport, cafenea și rețele partajate.
Poate ISP-ul meu să-mi vadă activitatea pe internet?
Cum funcționează vizibilitatea furnizorului de internet și de ce un traseu VPN criptat poate îmbunătăți confidențialitatea acasă și în călătorii.
ZBEVPN este disponibil de pe pagina Descărcare pentru cititorii care doresc un client VPN.