É seguro verificar e-mails de trabalho em Wi-Fi público?
Proteção prática para Microsoft 365, Google Workspace e e-mail corporativo em Wi-Fi público.
A segurança do seu escritório não viaja automaticamente.
Uma empresa pode proteger cuidadosamente sua rede de escritório, servidores e sistemas de identidade. Então, um funcionário sai de viagem e acessa as mesmas informações da empresa por meio do Wi-Fi do hotel.
Os dados não se tornaram menos valiosos simplesmente porque o funcionário mudou de local. A rede subjacente ao trabalho mudou.
O que um viajante pode acessar em um dia
- Microsoft 365 ou Google Workspace.
- e-mail e calendários da empresa
- registros de clientes e sistemas CRM
- armazenamento na nuvem e documentos compartilhados
- repositórios de código-fonte
- Sistemas financeiros e contábeis
- Aplicativos da Web internos
- Videoconferencias y mensajería empresarial
Tudo isso pode acontecer a partir de redes que a empresa nunca viu e não controla.
Por que empresas usam VPNs
As empresas não podem proteger a internet residencial de todos os funcionários, todos os hotéis, todos os locais de conferência e todos os aeroportos. Em vez disso, elas protegem a conexão nessas redes externas.
Uma VPN cria um caminho criptografado do dispositivo do funcionário até o servidor VPN para o tráfego roteado por meio dele. Isso reduz a quantidade de confiança depositada em qualquer rede que esteja subjacente ao trabalho naquele dia.
Proteja o e-mail corporativo e os arquivos na nuvem
E-mails, plataformas em nuvem e aplicativos corporativos geralmente têm sua própria segurança. Uma VPN adiciona outra camada de rede por baixo deles, para que o funcionário não dependa apenas da conexão local do hotel ou café.
Para contratos, registros de clientes, documentos de projetos e arquivos financeiros, múltiplas camadas de segurança são benéficas.
Tenha cuidado com páginas de login inesperadas
Viagens criam oportunidades para redes Wi-Fi falsas e páginas de login enganosas. Se uma rede de hotel solicitar repentinamente uma senha da Microsoft, Google ou da empresa quando isso não for esperado, trate a solicitação com cautela.
Uma VPN fortalece o caminho da rede, enquanto uma boa segurança de conta e MFA ajudam a proteger a própria conta.
Chamadas e reuniões também fazem parte dos dados de trabalho
Discussões comerciais privadas acontecem por meio do Teams, Zoom, Webex, WhatsApp, Viber e outras ferramentas de comunicação. Uma VPN pode transportar esse tráfego de rede pelo mesmo caminho criptografado usado por outros aplicativos de trabalho.
Isso torna a proteção VPN relevante para conversas, bem como para documentos.
Uma rotina prática de viagem.
Antes de uma viagem, atualize o dispositivo, verifique se a autenticação multifator (MFA) da conta funciona, instale ou teste a VPN e conheça o método oficial para acessar os sistemas da empresa. Ao viajar, verifique os nomes das redes Wi-Fi públicas, quando possível, e use a VPN antes de iniciar qualquer trabalho confidencial.
O escritório pode mudar de endereço. A proteção em torno da conexão deve mudar com ele.
O mesmo laptop pode atravessar cinco ambientes de segurança em uma única viagem.
Um laptop corporativo pode começar a manhã conectado a uma rede Wi-Fi doméstica confiável, conectar-se a uma rede Wi-Fi de aeroporto, usar uma rede de convidados de um cliente à tarde, conectar-se a uma rede Wi-Fi de hotel à noite e, em seguida, usar um ponto de acesso móvel na manhã seguinte. Os aplicativos e os dados da empresa permanecem os mesmos, enquanto a rede subjacente muda repetidamente.
Uma VPN cria continuidade. Em vez de tomar uma nova decisão de privacidade sempre que o nome do Wi-Fi mudar, o funcionário pode usar o mesmo caminho VPN criptografado em todas as redes externas. Essa consistência é um dos maiores benefícios práticos da tecnologia VPN para o trabalho móvel.
Perguntas frequentes
Por que empresas exigem VPNs para trabalho remoto?
Porque os funcionários usam redes fora do controle da empresa. Uma VPN adiciona uma conexão criptografada nessas redes, em vez de tratá-las como infraestrutura confiável da empresa.
Devo usar uma VPN para acessar meu e-mail de trabalho em um hotel?
Sim. O Wi-Fi do hotel está fora do controle da empresa e uma VPN adiciona um caminho de rede protegido para e-mail e outros tipos de tráfego de trabalho.
Uma VPN protege as transferências de armazenamento em nuvem?
O tráfego roteado pela VPN se beneficia do caminho criptografado da VPN, além de qualquer segurança fornecida pelo próprio serviço em nuvem.
Os trabalhadores remotos também devem usar uma VPN em casa?
Uma rede doméstica pode ser familiar, mas o tráfego ainda atravessa um provedor de internet e a internet pública. Uma VPN adiciona outra camada de proteção de rede também nesse ponto.
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